BCG Inc.、その子会社および関連会社（以下BCG）が要求する個人情報の内容、および収集した個人情報の取り扱い方法は、その方の居住地ではなく、BCGオフィスの所在国の規定に従います。複数国のオフィスに応募している場合、または応募する職務が複数国を対象にしている場合は、対象ポジションが存在するすべてのBCGオフィスの所在国の規定に従います。対象となる個人情報には、連絡先、学歴、職歴、面接評価などが含まれる場合があります。
BCGは、本人から直接提出される情報以外に、人材紹介会社、学生団体、ソーシャルメディアなどの第三者からも情報を収集します。そのため、BCGに直接提供した情報以外の情報が個人のプロフィールに表示されることがあります。誤りがある、または情報が古いと思われるデータや、プロフィールに含めたくないデータは訂正することをお勧めします。また、プロフィール情報を最新の状態に維持することにご協力ください。
法律で定められている場合（米国雇用機会均法のモニタリングなど）を除き、BCGが採用候補者に関する機密性の高い個人情報の収集を意図することはありません。イベントの登録に際して、個人の食事に関する要望やBCGのLGBT活動への関心の有無をお尋ねしたり、情報や写真・動画をBCGに提供して頂くことで、個人の民族性やハンディキャップなどが開示される可能性がありますが、これらは全て任意での情報収集となります。機密性の高い個人情報には、民族、健康状態、性的志向や、法律で定められたその他のカテゴリーが含まれます。
個人がBCGに情報を提供する義務はありませんが、情報を提供しないことで応募資格を失う可能性はあります。
BCGは個人情報を以下の目的で使用します。
また、BCGは、募集・雇用プロセスの向上、および優秀な候補者を呼び込むために、個人情報の分析やデータの集計を行う場合があります。
個人の同意がある場合、個人との雇用契約を結ぶ必要がある場合、法的義務に従う必要がある場合、グローバルに事業を展開する雇用者として法的に必要な場合には、前述の目的で個人情報を取り扱います。個人はdataprotectionoffice@bcg.comに連絡することで、いつでも同意を取り消すことができます。ドイツでの採用候補者については、datenschutz@bcg.comにお問い合わせください。
BCGは、以下の条件を満たす厳選された第三者のサービスプロバイダーおよびビジネスパートナーを利用しています。
BCGは、前述の第三者が個人情報を保護するために、法的な体制を構築します。
BCGはグローバルな組織であるため、各国のBCGのオフィスや、BCGを代行して海外で業務を行っているサービスプロバイダーやビジネスパートナーが、法に則って、地理的境界を越えて個人情報を転送する必要があります。BCGの関連会社および第三者はEEA（欧州経済領域）域外を含む世界中のさまざまな国に拠点を置いている場合があります。たとえば、BCGはドイツ、オランダ、米国、シンガポール、インドその他の国に個人データを転送しています。このような手配または転送は、情報保護のための十分な保護措置が取られているとBCGが認めた国のみに対して行います。
BCGは、個人情報を紛失、不正使用、改ざん、破壊から保護するために、適切なテクノロジーとオペレーションによるセキュリティプロセスを構築しています。個人から提供されたデータには、権限を持つ社員およびプロバイダーだけがアクセスできます。また、アクセスは必要に応じて制限されます。個人情報へのアクセスを持つ社員とプロバイダーには守秘義務があります。BCGは個人情報を保護する業界標準として一般的な措置を講じていますが、個人を特定できる情報が権限を持たない人物によってアクセスされ得ないということは保証できません。
不採用となった方の個人情報を、システム管理上や検索のために一定期間（この期間は国によって異なります）引き続き使用する場合があります。この期間の満了後も、BCGに対する個人の採用活動を記録するために最小限の個人情報を保存します。また、任意の採用プログラムの一環として、将来的な採用の検討材料にするために個人データの保存の許可をお願いすることがあります。採用プログラムに参加した後で活動を取り消す場合は、datasubjectrights@bcg.comまでお問い合わせください。
適用されるGDPR（EU一般データ保護規則）その他のデータ保護法に則り、ご自身に関してBCGが保持する個人情報のコピー、およびその情報の用途詳細を請求する権利があります。BCGが保持する個人情報が一部でも間違っている場合または古くなった場合、訂正する権利があります。下記のプロセスに従っていただくと、BCGが必要に応じて記録を訂正します。また、ご自身の個人情報の消去、取り扱いや転送の中止・制限、個人情報取り扱いに対する同意の撤回をBCGに要請する権利も保持しています。ただし、法的な理由で取り扱いの続行が必要な場合はこの限りではありません。
BCGが収集した個人情報が誤っている場合や、BCGが保持するご自身の個人情報のコピーの請求、またはその他のデータ保護の権利行使については、datasubjectrights@bcg.comまでご連絡ください。
また、現地の調停機関に告訴する権利もあります。
その他のご質問は、以下までお問い合わせください。
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